sLAAParchitect.nl  een beddenzaak met oog voor lekker slapen

 

Info over uw data:

 

Van Wbp naar AVG

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) gaat 25 mei 2018 écht in en dan moeten bedrijven aan de nieuwe privacyregels voldoen.

Voor wie?

De Europese wet geldt voor alle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens vastleggen van klanten, personeel of andere personen uit de EU. Vrijwel alle ondernemers krijgen ermee te maken, ook zzp'ers en klein mkb. De wet geldt ook voor scholen, zorginstanties, verenigingen en stichtingen.

We krijgen al met de AVG te maken door het versturen van een offerte, factuur of (digitale) nieuwsbrief. Of het bijhouden van afspraken met klanten, contactgegevens van klanten (zoals adres, e-mailadres of telefoonnummers).

Wat betekent de AVG voor ons?

De AVG dwingt ondernemers tot meer actie en maatregelen. We hebben verantwoordingsplicht en moet kunnen aantonen dat we ons aan de wet houden. Met documenten moeten we kunnen aantonen dat we de juiste organisatorische en technische maatregelen hebben genomen om aan de AVG te voldoen. En we moeten kunnen bewijzen dat we geldige toestemming hebben gekregen voor het verwerken van persoonsgegevens.

Slaaparchitect.nl maakt gebruik van de diensten van een verwerker. We hebben het een en ander vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Het bedrijf dat voor ons de gegevens van onze klanten beheert, heet Open2Bizz.

Maatregelen van Open2Bizz:

Aantoon- of verantwoordingsplicht (documentatieplicht)

- Register van verwerkingsactiviteiten Open2Bizz intern opgesteld

- Ze hebben intern een Gegevensbeschermingsbeleid opgesteld en een medewerker aangewezen die primair verantwoordelijk is.

Verder hebben ze technische maatregelen getroffen t.a.v. gegevensbescherming: 

a) Encryptie op hardware van medewerkers.

b) Dubbele inlog op hardware van medewerkers

c) HTTPS Encryptie op website en applicatie

d) Two-factor Authenticatie op interne Odoo omgeving (klantendatabase)

e) Beveiliging van Gmail en Gcalendar (Google Apps)

f) Fysieke toegangsbeperking tot data center

g) Geen fysieke data dragers zoals CD/DVD of USB sticks of Hard Disks

h) Back-up management Bewaartermijn max. 1 jaar

Verder hebben ze:

Verwerkersovereenkomsten met leveranciers opgesteld

Verwerkersovereenkomsten met Open2Bizz klanten

Hanteren ze nieuwe Algemene Voorwaarden en hebben een Privacy Statement op de website gezet.

Deze verklaring is onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)* die vanaf 25 mei 2018 binnen de gehele Europese Unie van kracht is.

Slaaparchitect.nl verwerkt en gebruikt de door u verstrekte persoonsgegevens voor algemene administratieve afhandeling van zaken en voor het koppelen van uw gegevens aan aankopen die u in het verleden hebt gedaan en in de toekomst gaat doen. Op basis van die gegevens kunnen wij aan u een advies geven zoals u dat al jaren gewend bent.
De gegevens worden uitsluitend gebruikt door Peter van Gurp en verwerkt in zijn database en in het kassa/boekhoudsysteem.
De gegevens zijn, elektronisch, centraal opgeslagen op een beveiligde pc te Marktstraat 28 Beek. Ons kassa/boekhoudsysteem werkt in de cloud en wordt beheerd door Open2Bizz te Geleen. Met dit IT bedrijf heeft Slaaparchitect.nl een Verwerkersovereenkomst. Zij voldoen aan de wetgeving omtrent de Algemene Verordening Gegevensbescherming per 25 mei 2018.

De persoonsgegevens die wij bewaren zijn en gebruiken we voor (..):

Naam (algemene informatie en administratie)

Adresgegevens (algemene informatie en administratie)

Telefoonnummer(s) (urgente informatie en communicatie)

E-mailadres(sen) (schriftelijke informatie en communicatie)

Aankopen (advies winkelbezoek en archief maten)

Deze persoonsgegevens zijn te gebruiken voor:

-algemene administratieve doeleinden binnen Slaaparchitect.nl.
-de verplichte gegevensverstrekking naar bedrijven in het geval van garantieclaims.
-algemene en sociale informatiecommunicatie naar de personen die graag een nieuwsbrief ontvangen. (afmelden is altijd mogelijk)

-maatwerk advies aan de hand van eerdere aankopen

 

marktstraat 28 Beek    046-4758125    slaaparchitect.nl@ziggo.nl